لیست 10 برنامه کاربردی خاص اتوماسیون فرآیند رباتیک در حسابداری به منظور کمک به شما در درک "نقشه راه" از وسایل جهت دستیابی به اهداف تجاری شما است. فرایندهایی که می خواهیم در مورد آنها بحث کنیم ، به منظور کمک به شما در طراحی یک سفر اتوماسیون کارآمد است.
1. حساب های قابل پرداخت (AP)
ما می گفتیم که به نظر می رسد چنین وظایفی وقتی به کار می رود که rpa را در حسابداری به کار می برد ، پیشرو است. روبات های نرم افزاری می توانند اطلاعات فاکتور ورودی (مانند فاکتور ، داده های دریافتی یا مبلغ دلار) را از PDF به برنامه های وب SAP و صفحات گسترده داخلی منتقل کنند. در نتیجه ، آنها می توانند نسخه PDF را بر روی یک سرور داخلی قرار دهند. به منظور حصول اطمینان از رعایت مقررات ، این کار بسیار مفیدی است و می تواند تا 60٪ زمان چرخه پردازش فاکتور فروشنده را کاهش دهد.
2. حساب های دریافتنی (AR)
رباتها می توانند راحت تر (به عنوان مثال ، سریعتر و دقیق تر) نگهداری از پرونده های کارشناسی ارشد مشتری و مجوزهای اعتباری را کنترل کنند. در مورد سفارش و پردازش رسیدهای نقدی AR نیز همین کار را می کند. به عنوان یک لمس خوب خوب ، اخطارهای دیررس می توانند با سرعت بیشتری از طریق ایمیل ارسال شوند ، در نتیجه دردسرهایی را که به طور طبیعی با اطلاعیه های آخرین لحظه همراه است به حداقل می رساند.
3. عملکرد کنترل کننده
رباتها می توانند به طور خودکار جریان داده های فاکتور مربوط به دوره گذشته را با زمان آخرین ، هر زمان که کنترل کننده پرونده داده را باز کند ، سازگار سازند. این به طور چشمگیری زمان پردازش مورد نیاز برای مقایسه داده ها در دوره های مختلف را کاهش می دهد.
داده هایی که به راحتی امکان پذیر نیست ، به عنوان مثال ، که آشتی به صورت خودکار آشتی می کنند ، استثنا هستند و داده ها برای پردازش به حسابداران انسانی تحویل داده می شوند. نتایج بسیار سریعتر است و کارمندان می توانند فقط با داده های کمی هیجان انگیز تر یا داده های «با پیچ و تاب» برخورد کنند.
4- تخصیص هزینه
اتوماسیون به راحتی داده های منابع مختلف (مانند ایمیل ، صفحه گسترده اکسل ، اسناد گوگل و غیره) را در یک پرونده اصلی ادغام می کند ، که می تواند مستقیماً در یک برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) و یک برنامه مدیریت داده بارگذاری شود. این کار توسط ربات های نرم افزاری در مدت زمان ، یعنی کمتر از یک دقیقه انجام می شود.
5- نزدیک و گزارشگری مالی
این مظهر پردازش چند بخش بین گروهی است. ما معتقدیم که هیچ اغراقی وجود ندارد که بگوییم ارسال داده های ورود مالیات از واحدهای مختلف تجاری یک کار یکسان و تحریک کننده سردرد است. به همین دلیل ارزش دارد که یک روبات نرم افزاری آن را کاهش دهد. علاوه بر این ، پتانسیل ضد خطا آن نیز ارزش این فرآیند را اضافه می کند.
6. آشتی حسابداری
داده های حسابداری خواستار آشتی موجودی های زیرمجموع هستند که از منابع مختلفی مانند برگه های اکسل یا فاکتورهای مشتری گرفته شده است. می توانید فرایند را خودکار کنید و داده ها را در قالب مورد نظر بارگیری کنید. اعتبارسنجی داده ها و جستجوی استثناء می توانند خیلی سریعتر انجام شوند. این مورد به این دلیل است که تعادل ورودی های مجله ایجاد می شود ، و به طرز عاقلانه ای برای رسیدگی به اختلافات فاکتور استفاده می شود.
7. آشتی تحویل
سفارش ها باید در برابر محموله ها اعتبار داشته باشند ، که این امر مستلزم آن است که یادداشت های تحویل با سفارشات خرید آشتی دهند. تقریباً می توانیم گفتگوی درونی شما را بشنویم: "ای من ، این خیلی راحت تر از آنچه گفته شد انجام می شود!" خوب ، لزوماً ، اگر از یک ربات که بتواند کلیه دستورات مطابقت "خوب رفتار" را تأیید و تأیید کند ، کمک می کنید. این امر فقط هنگام مواجهه با یک استثنا به شما اطلاع می دهد و خواستار ذهن زیبایی خود هستید که تصمیم بگیرید بهترین راه حل آن چیست.
8. مقایسه قیمت گذاری تامین کننده
در میان نقل قول فعالیت های نقدی ، حسابداران باید سهمیه مشتری را تهیه کنند. برای این منظور ، آنها باید با دقت لیست های بسیار بالایی از قیمت های تأمین کنندگان را طی کنند و آنها را با یکدیگر مقایسه کنند. رباتها می توانند با ارائه مقایسه دقیق در زمان کم ، بار را بر دوش شما کاهش دهند.
9. امور مالی و حسابداری عملیاتی
بررسی قیمت گذاری و همچنین پردازش تخفیف می تواند براساس بررسی قراردادهای مشتری و لیست قیمتهای از پیش تصویب شده به صورت خودکار انجام شود. پس از پردازش اطلاعات دقیق از فروش ماهانه ، کمیسیون ها را می توان با دقت محاسبه کرد. در نهایت ، نتایج می تواند در پرونده ها جمع آوری و به گیرندگان مورد نیاز از طریق ایمیل ارسال شود تا مصوبات لازم را بدست آورند.
10. گزارش نظارتی
روبات های نرم افزاری کاندیداهای خوبی برای انجام وظیفه سنگین جمع آوری و پاکسازی داده ها هستند و سپس بطور خودکار گزارش های نظارتی تولید می کنند. علاوه بر این ، وقتی نوبت به گزارش های پیچیده پایان سال می رسد ، حزب کمونیست می تواند فرایند را با استفاده از صفحات گسترده قبل از جمعیت ساده کند.
در ادامه میخواهیم نرم افزار ربات سازی را به شما معرفی کنیم که علاوه بر کاربرد آن در حسابداری در همه برنامه ها و حتی صفحات وب هم کاربرد داشته باشد. نرم افزار کاربر مجازی که به کمک ان می توانید هر چیزی را رباتیک کنید محصول شرکت بهسازان مجازی است که یک شرکت داخلی می باشد و پشتیبانی فنی قوی ای دارد و به محض بروز مشکل سریعا برای رفع آن اقدام می کنند. این شرکت به وسیله نرم افزار ربات ساز خود محصولاتی را از قبل اماده کرده و در سایت خود موجود دارد. از لینک زیر می توانید نسخه ازمایشی این محصولات را تست نمایید.